株式会社アムズユニティー　-個人情報の取り扱い-

株式会社アムズユニティー（以下、当社）は、JISQ15001:2017 要求事項 A.3.4.2.4およびA.3.4.4.3に従い、以下の内容を公表します。

個人情報の種別	利用目的	開示区分
取引先から委託されたデータ	宛名編集・集計業務のため	非開示
当社に常駐するシステムエンジニアに関する情報	資格技能確認のため	非開示

個人情報の種別	利用目的
お取引先情報	お取引先との連絡、契約の履行、履行請求等
採用候補者・応募者の方に関する情報	採用選考、連絡
社員情報	人事、総務などの雇用管
セキュリティー管理データ	従業者の監督、その他安全管理措置のため

当社がご本人様又はその代理人様から、当社が保有する開示対象個人情報に関して(1)開示のご請求、(2)利用目的の通知のご請求、(3)訂正のご請求、(4)追加のご請求、(5)消去のご請求、(6)利用停止又は第三者提供の停止のご請求等（以下(1)から(6)を総称して「開示等のご請求」といいます。）または第三者提供記録の開示にご対応させていただく場合の手続きは、下記のとおりです。

株式会社アムズユニティー
岡山県岡山市北区北長瀬1201-1 北長瀬ＭＫビル2Ｆ
代表取締役　石田　貴仁

１．開示等の請求の申出先

開示等のご請求については、個人情報開示等請求書に必要書類を添付の上、郵送によりお願いいたします。請求書を当社へ郵送する際には、配達記録郵便や簡易書留郵便など、配達の記録が確認できる方法にてお願いいたします。なお、封筒に朱書きで「個人情報請求書在中」とお書き添えいただければ幸いです。

申出先は下記＜個人情報問合せ窓口＞へ

２．開示等の請求における提出書面

開示等のご請求を行う場合は、個人情報開示等請求書に所定の事項を全てご記入の上、以下のいずれか１点の本人様が確認できる下記の書類を同封してご郵送ください。

　運転免許証、住民票の写し、健康保険証の被保険者証

　※コピーは本籍地を塗りつぶしたものをご用意下さい。

３．代理人様による開示等のご請求

開示等のご請求をすることについて代理人様に委任する場合は、個人情報開示等請求書に加えて、下記の書類をご同封ください。

(1) 代理人様本人であることを確認するための書類（コピー）

運転免許証、住民票の写し、健康保険証の被保険者証のいずれか１点

※コピーは本籍地を塗りつぶしたものをご用意下さい。

(2) 委任状（ご本人様により委任状に捺印し、その印鑑の印鑑登録証明書を添付してください。代理人様が親権者などの法定代理人のときは、委任状に代えて、ご本人様との関係がわかる書類をご提出いただくことも可能です。）

４．開示、利用目的の通知のご請求に関する手数料

個人情報の開示及び利用目的の通知をご請求する場合、１回の請求ごとに、500円（税込）の手数料をいただきます。

500円分の郵便定額小為替を提出書類にご同封ください。

郵便定額小為替のご購入のための料金及び当社への郵送料はお客様にてご負担ください。

なお、手数料が不足していた場合、及び手数料が同封されていなかった場合は、開示、利用目的の通知は致しかねますので、ご注意ください。

５．開示等のご請求に対する回答方法

請求者の請求書記載住所宛に書面によってご回答いたします。

開示等の請求手続きにつきましては、以下の個人情報開示等請求書を提出ください。

個人情報開示等請求書

保有個人データの安全管理のために講じている主な処置

当社は外的環境を把握した上で保有個人データの安全管理のために以下の措置をしております。

・組織的安全管理措置

個人情報保護管理者を設置し、個人情報保護の安全管理に関する従業者の責任と権限を明確に規定します。

個人データの取扱い状況の点検や監査など定期的に実施します。

個人データの取扱いを委託する場合は、当社が定める個人情報保護に関する要件を満たす業者を選定し、契約の締結等によって担保します。

・人的安全管理措置

個人情報保護の安全管理に関する必要事項について、従業者に定期的に教育を実施します。

就業規則や契約等により秘密保持義務の履行を担保します。

・物理的安全管理措置

事業所における従業者の入退管理、電子機器の持ち込み制限及び、閲覧の権限を有しない従業者等による個人データ閲覧を防止する措置を実施します。

情報を取り扱う機器・媒体の紛失・盗難等の防止のための対策を実施します。

・技術的安全管理措置

外部からの情報システムへの不正アクセスまたは不正なソフトウェアから保護する仕組みを導入します。

情報システムのアクセス権の付与は、必要最小の範囲で行います。

社内でのデータアクセス制限・ログの取得等の対策により、情報漏えい等を防止します。

ご不明な点および苦情・相談などがございましたら下記窓口までご連絡下さい。

＜当社の個人情報問い合わせ窓口＞

株式会社アムズユニティー

苦情相談開示等管理者

〒700-0963　岡山県岡山市北区北長瀬1201-1 北長瀬ＭＫビル2Ｆ
Phone ：086-250-0067
e-mail ：p_mark@amsunity.co.jp
（受付時間：平日10:00 ～ 18:00、土日／祝祭日／年末年始／夏季休暇は除く）

＜当社の個人情報保護管理者＞